Hinweis: Anpassbare Vorlage Dieser Text ist eine sorgfältig erstellte, an gängigem deutschem Recht (DSGVO/BDSG/TDDDG) orientierte Standard-Vorlage für eine Coaching-Website mit Kontaktformular und Newsletter. Bitte vor Veröffentlichung die in [eckigen Klammern] markierten Stellen ausfüllen (z. B. konkreter Hosting-Anbieter, Newsletter-Tool, verwendete Dienste) und das Dokument rechtlich prüfen lassen. Bitte nur die Dienste aufführen, die tatsächlich eingesetzt werden, und nicht genutzte Abschnitte entfernen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz findest du in dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Ihre Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfasse ich deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie mir mitteilst — etwa durch Eingabe in das Kontakt- oder Newsletter-Formular. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme erfasst (vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutze ich deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zum Versand des Newsletters verwendet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jeannette Herrmann

Norderstraße 10, 25980 Sylt/Westerland

Telefon: 04651 / 2004244

E-Mail: info@jeannetteherrmann.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Hoster: [Name und Anschrift deines Hosting-Anbieters eintragen, z. B. „IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur“ oder „Strato“, „Hetzner“, „Netlify“, „Vercel“ etc.]

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber meinen potenziellen und bestehenden Interessentinnen und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung dieses Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde — soweit erforderlich — ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die ich auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit an mich wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert.

Diese Website setzt standardmäßig nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zum Speichern deiner Cookie-Einstellung). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für anonyme Statistik), werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) über den Cookie-Banner gesetzt. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Server-Log-Dateien

Die Providerin der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Websitebetreiberin hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung ihrer Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon

Wenn du mir per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewähltes Interesse sowie deine Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Newsletter / Lead-Magnet (Double-Opt-in)

Wenn du den auf der Website angebotenen Newsletter bzw. den kostenlosen Leitfaden beziehen möchtest, benötige ich von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche mir die Überprüfung gestatten, dass du Inhaberin oder Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldevorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

Eingesetztes Newsletter-Tool: [Name und Anbieter des Newsletter-Dienstes eintragen, z. B. „Brevo“, „Mailchimp“, „CleverReach“, „rapidmail“ — inkl. Hinweis auf den jeweils geschlossenen AV-Vertrag. Falls kein Tool genutzt wird, diesen Abschnitt anpassen.]

6. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten in deinen Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung meines Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. — bei Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen findest du unter https://policies.google.com/privacy.

Hinweis: Du kannst Google Fonts datensparender lokal einbinden (Schriften auf dem eigenen Server hosten). In diesem Fall entfällt die Verbindung zu Google-Servern und dieser Abschnitt kann entsprechend angepasst werden.

Social-Media-Links (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn)

Auf dieser Website sind Links zu meinen Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn) eingebunden. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen und nicht um aktive Social-Media-Plugins. Eine Datenübertragung an die Anbieter dieser Netzwerke findet erst dann statt, wenn du aktiv auf einen dieser Links klickst und damit die jeweilige Plattform aufrufst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter, auf deren Verarbeitung ich keinen Einfluss habe:

Weitere Dienste (nur falls eingesetzt)

Falls du Karten-Dienste (z. B. Google Maps / OpenStreetMap), Web-Analyse (z. B. Matomo, Google Analytics), eingebettete Videos (YouTube/Vimeo) oder einen externen Formular-Dienst (z. B. Formspree) einsetzt, ergänze hier die entsprechenden Abschnitte mit Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und ggf. Hinweis auf den Cookie-Banner / die Einwilligung. Aktuell ist die Adresse als statischer Text hinterlegt (keine eingebettete Karte).

Stand dieser Datenschutzerklärung: [Datum eintragen] · Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um sie an geänderte Rechtslagen oder Verarbeitungsvorgänge anzupassen.